Contable en Estonia

En el acelerado mundo de los negocios, es fundamental estar al tanto de las finanzas. Sin embargo, para muchos empresarios y propietarios de negocios en Estonia, gestionar las complejidades de la contabilidad y la teneduría de libros puede ser una tarea abrumadora. Desde navegar por las complejidades de las leyes fiscales estonias hasta garantizar el cumplimiento de las regulaciones financieras, los retos de la contabilidad en Estonia pueden convertirse rápidamente en algo abrumador.

Ahí es donde entra en juego Company for Business OÜ. Estamos aquí para ayudarle a optimizar sus procesos de contabilidad, mejorar su rendimiento financiero y alcanzar sus objetivos empresariales. Ofrecemos paquetes de contabilidad a medida para pequeñas empresas, así como soluciones personalizadas para organizaciones más grandes, lo que le garantiza el apoyo y la experiencia que necesita para prosperar.

Peculiaridades de la contabilidad en Estonia

Estonia es conocida por su enfoque progresista en materia de negocios y tecnología, y esto se extiende también a sus prácticas contables. En lo que respecta a la contabilidad en Estonia, hay varias peculiaridades que la diferencian de otros países. Una de las características más notables es el uso generalizado de soluciones digitales, que agilizan el proceso contable y lo hacen más eficiente.

Todas las empresas están obligadas a llevar registros financieros precisos y a presentar informes periódicos a las autoridades. Aquí es donde el papel de un contable profesional colegiado cobra una importancia crucial. Estos profesionales conocen bien la normativa contable estonia y pueden garantizar que su empresa cumpla con todos los requisitos legales.

Otra peculiaridad de la contabilidad en Estonia es el uso del programa e-Residency. Esta innovadora iniciativa permite a empresarios de todo el mundo establecer y gestionar sus negocios íntegramente en línea. Al convertirse en e-Resident, puede acceder a una serie de servicios digitales, como la banca en línea y el software de contabilidad, lo que facilita la gestión de sus asuntos financieros a distancia.

Sin embargo, navegar por las complejidades de la contabilidad estonia puede resultar difícil para quienes no están familiarizados con las normativas y prácticas locales. Aquí es donde puede resultar beneficioso externalizar su contabilidad a una empresa de contabilidad profesional. Al trabajar con contables experimentados que comprenden las complejidades del sistema estonio, puede asegurarse de que sus registros financieros sean precisos y estén actualizados, al tiempo que ahorra tiempo y recursos que puede dedicar a hacer crecer su negocio.

Peculiaridades de la contabilidad en Estonia

Entendemos que cada negocio tiene necesidades contables únicas. Por eso ofrecemos una amplia gama de servicios de contabilidad en Estonia diseñados para atender a empresas de todos los tamaños y sectores. Tanto si es una startup que se enfrenta a las complejidades de la gestión financiera como si es una empresa consolidada que busca optimizar sus procesos contables, nuestro equipo de contables experimentados está aquí para ayudarle.

Nuestros servicios de contabilidad en Estonia incluyen:

Informe anual de una empresa estonia

Le ayudamos a preparar y presentar el informe anual al Registro Mercantil, garantizando el cumplimiento de la normativa estonia.

Asistencia para obtener un número EORI

Nuestro equipo puede guiarle a través del proceso de obtención de un número de registro e identificación de operadores económicos (EORI), que es esencial para las empresas que se dedican al comercio internacional.

Asistencia para registrar el IVA en Estonia

Si su empresa cumple los requisitos para registrarse a efectos del IVA, nuestro equipo de contables en Estonia puede ayudarle a gestionar el proceso de registro.

Mantenimiento mensual del libro mayor

Nuestros servicios de contabilidad incluyen el mantenimiento de registros financieros precisos y actualizados, lo que garantiza que su libro mayor y su balance general estén siempre en orden.

Cálculo de nóminas

Nos encargamos de las complejidades del cálculo de nóminas, incluyendo el cálculo de salarios, las deducciones fiscales y las prestaciones de los empleados.

Cálculo del impuesto sobre el volumen de negocios

Nuestro equipo de contables certificados se asegura de que su empresa cumpla con la normativa fiscal estonia, calculando y declarando con precisión el impuesto sobre el volumen de negocios, el impuesto sobre la renta y el impuesto social.

Recopilación y presentación de informes mensuales al Departamento de Hacienda

Preparamos y presentamos informes mensuales al Departamento de Hacienda y Aduanas, garantizando que su empresa cumpla con sus obligaciones fiscales.

Recopilación y presentación del informe del ejercicio fiscal ante el Registro Mercantil

Nuestra empresa de contabilidad le ayuda a preparar y presentar el informe anual de actividades ante el Registro Mercantil, proporcionando una visión general completa del rendimiento financiero de su empresa.

¿Cuáles son las ventajas de nuestra empresa de contabilidad?

En Company for Business OÜ, creemos que nuestros servicios de contabilidad en Estonia ofrecen una ventaja competitiva frente a otros proveedores del mercado. Estas son las razones por las que asociarse con nosotros puede suponer un cambio radical para su negocio:

  • Experiencia y conocimientos: con años de experiencia navegando por el complejo panorama de la contabilidad en Estonia, contamos con los conocimientos necesarios para gestionar incluso los escenarios financieros más complejos.
  • Servicio personalizado: Cuando se asocie con nosotros, se le asignará un contable dedicado en Estonia que se tomará el tiempo necesario para comprender su negocio a fondo. Esto nos permite ofrecer soluciones a medida que satisfacen sus necesidades específicas, en lugar de un enfoque único para todos.
  • Oferta de servicios integrales: Como empresa de contabilidad que ofrece servicios completos, ofrecemos una amplia gama de servicios de contabilidad y teneduría de libros para atender a empresas de todos los tamaños y sectores. Desde la contabilidad básica y la presentación de informes financieros mensuales hasta la gestión de nóminas y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, tenemos todo lo que necesita.
  • Tecnología de vanguardia: Adoptamos la última tecnología para optimizar nuestros servicios de contabilidad y proporcionar a nuestros clientes información en tiempo real sobre su rendimiento financiero. Nuestro software de contabilidad basado en la nube permite una colaboración fluida y un acceso seguro a sus datos financieros en cualquier momento y lugar.

¿Cuánto cuesta un contable personal en Tallin?

Servicios de contabilidad para una empresa estonia desde 90 EUR/mes
Cuota mensual para empresas no registradas a efectos del IVA desde 90 EUR/mes
Cuota mensual para empresas registradas a efectos del IVA desde 180 EUR/mes
Servicios adicionales (PDF)

Qué afecta al coste de los servicios de contabilidad:

  • Alcance de los servicios: los servicios básicos de contabilidad, como el registro de transacciones y la preparación de estados financieros mensuales, suelen ser menos costosos que las tareas contables más complejas, como la planificación fiscal, el análisis financiero o la auditoría.
  • Tamaño de su empresa: una pequeña empresa emergente con unas pocas transacciones al mes normalmente requerirá menos apoyo contable que una empresa más grande con múltiples fuentes de ingresos, empleados y operaciones internacionales.
  • Frecuencia de los servicios: si solo necesita apoyo contable ocasional o informes financieros anuales, es posible que pueda conseguir una tarifa más baja que si necesita servicios contables mensuales continuos.

Requisitos básicos para la organización de la contabilidad

Organizar adecuadamente la contabilidad de su empresa no solo es esencial para la gestión financiera, sino que también es un requisito legal en Estonia. Como propietario de un negocio, es fundamental comprender los requisitos básicos para establecer y mantener su sistema contable. El incumplimiento de estas normas puede acarrear consecuencias legales y financieras que podrían poner en peligro la salud de su negocio. A continuación se indican los requisitos clave para organizar su contabilidad en Estonia.

Presentación de la declaración anual: Todas las empresas registradas en Estonia están obligadas a elaborar y presentar una declaración anual correspondiente al año anterior ante el Registro Mercantil antes del 30 de junio del año en curso. Este informe anual debe incluir los estados financieros, como el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, así como otra información relevante sobre las actividades de la empresa. El incumplimiento de la presentación de la declaración anual en el plazo establecido puede dar lugar a multas y sanciones legales.

Registro de transacciones comerciales: Esto significa que todas las transacciones financieras, ya sean ventas, compras o pagos, deben registrarse en el sistema de contabilidad de su empresa. El registro preciso y oportuno de las transacciones es esencial para mantener una imagen clara de la situación financiera y el rendimiento de su empresa.

Documentación exhaustiva: cada transacción debe estar respaldada por la documentación adecuada, como facturas, recibos o contratos. Estos documentos sirven como prueba de la transacción y son esenciales para fines fiscales y de auditoría. Una documentación adecuada también ayuda a prevenir fraudes y errores en sus registros contables.

Prácticas contables fiables y estandarizadas: Su sistema contable debe seguir los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y las normas internacionales de información financiera (NIIF).

Archivo de documentos contables: Es obligatorio conservar todos los documentos contables en el archivo durante un mínimo de 7 años. Esto incluye todos los estados financieros, registros contables y documentación justificativa. Un archivo adecuado garantiza que su empresa pueda proporcionar registros precisos y completos en caso de una auditoría o disputa legal. También ayuda a proteger el historial financiero de su empresa y proporciona información valiosa para la toma de decisiones futuras.

 

Nuestros servicios de contabilidad en Estonia están diseñados para brindarle tranquilidad, sabiendo que sus registros financieros son precisos, conformes y actualizados. Utilizamos el software y las tecnologías de contabilidad más recientes para optimizar sus procesos de contabilidad y proporcionar información financiera en tiempo real. Con nuestra ayuda, puede concentrarse en hacer crecer su negocio mientras nosotros nos ocupamos de los detalles financieros.

Impuestos en Estonia 2025

Hoy en día, Estonia tiene uno de los sistemas de tributación empresarial más convenientes y favorables del mundo. Gracias al apoyo activo del gobierno a las pequeñas empresas, Estonia se ha convertido en un centro europeo para el emprendimiento y los proyectos de start-ups. Todos los procesos empresariales relacionados con la propiedad de una empresa estonia pueden realizarse en línea, incluyendo el registro de la empresa, la presentación de declaraciones y la interacción con las autoridades estatales. La responsabilidad de las obligaciones fiscales en Estonia recae en la Junta de Impuestos y Aduanas.

Los siguientes tipos impositivos son válidos en Estonia para el año 2025:

Tipo impositivo del IVA
Tipo del impuesto sobre el valor añadido: 24 %, 13 %, 9 % y 0 %
Impuesto sobre la renta
Tipos impositivos del impuesto sobre la renta: 22 %; 22/78
Impuesto social
Tipo impositivo del impuesto social 33 %
Contribución al fondo de pensiones
El tipo de contribución al fondo de pensiones es del 2 %.

En Estonia también existen los siguientes impuestos:

  • impuesto sobre bienes inmuebles
  • impuesto sobre la publicidad
  • impuesto sobre el cierre de carreteras y calles
  • impuesto sobre los vehículos de motor
  • impuesto sobre las mascotas
  • impuesto sobre el entretenimiento
  • tasas de aparcamiento
  • tasa por uso medioambiental

Para obtener más información sobre las tasas y condiciones, póngase en contacto con nuestro asesor.

IMPUESTOS SOBRE LAS NÓMINAS

Tipo impositivo social del 33 %

De conformidad con el artículo 4 de la Ley del Impuesto Social, el impuesto social lo pagan:

  • Una persona jurídica residente
  • Una persona física
  • Un no residente que tenga un lugar de trabajo permanente en Estonia o que realice los pagos especificados en el párrafo 1 del artículo 2 de la Ley del Impuesto Social
  • Una institución del Estado, del municipio o de la ciudad
  • El Estado, el municipio o la ciudad en los casos especificados en el artículo 6 de la Ley del Impuesto Social.

En 2025, la tasa mensual en la que se basa la obligación tributaria mínima en materia de impuestos sociales es de 856 euros, es decir, la obligación tributaria mínima en materia de impuestos sociales para el empleador es de 292,38 euros al mes. El período imponible para los impuestos sociales es un mes natural. Un empresario individual paga impuestos sociales al año a partir de al menos 12 veces la tasa mensual de impuestos sociales.

Impuesto sobre la renta de las personas físicas

Tipo impositivo del impuesto sobre la renta: 22 %

Se aplica a las personas físicas, tanto residentes como no residentes, que perciben ingresos sujetos a tributación.

Pagos del seguro de desempleo

La tasa de cotización al seguro de desempleo es del 1,6 % para el empleado y del 0,8 % para el empleador.

Contribución al fondo de pensiones

La tasa de contribución al fondo de pensiones es del 2 %.

El pago del impuesto sobre la pensión financiada se aplica a los residentes en Estonia que están obligados o se han adherido voluntariamente a la segunda fase. El pago se realiza mediante la retención del importe del pago del empleado por parte del empleador. El salario de los no residentes en Estonia no está sujeto al pago de la pensión financiada.

Cómo solicitar los servicios de contabilidad de Estonia

Solicitar los servicios de contabilidad de Estonia a Company for Business OÜ es muy sencillo. Nuestro proceso incluye una consulta inicial, una propuesta de servicios, la firma del contrato, la incorporación, la contabilidad y la teneduría de libros continuadas, la presentación de informes periódicos y la revisión anual. Tanto si necesita un contable personal en Tallin como contables a distancia para el comercio electrónico, contamos con la experiencia necesaria para optimizar su contabilidad y ayudarle a alcanzar sus objetivos financieros. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para empezar.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

La contabilidad mensual proporciona a la empresa información sobre su situación financiera, le ayuda a tomar decisiones informadas y aumenta su transparencia financiera ante las partes interesadas, como los inversores, los acreedores y las autoridades fiscales.

La dirección y los contables deben cumplir estrictamente los principios contables y las leyes y normas que rigen la información financiera para evitar las consecuencias negativas asociadas al suministro de información falsa.

Las declaraciones del IVA deben presentarse mensualmente antes del día 20 del periodo anterior

Las facturas de venta deben contener la siguiente información:

  • Número de cuenta
  • Fecha de emisión
  • Descripción de los bienes o servicios adquiridos
  • Importes (cantidad, precio unitario, importe total)
  • Nombre del cliente
  • Dirección del cliente
  • Número de registro del cliente
  • Número de IVA de la empresa

Los extractos bancarios deben enviarse en formato PDF y, si es posible, en formato XML. Todas las facturas entrantes y salientes deben proporcionarse en formato PDF o, si se trata de cheques, escaneadas en buena calidad.

Todos los documentos deben enviarse al contable por correo electrónico a más tardar el día 10 de cada mes correspondiente al mes anterior.

Nuestros contables utilizan el siguiente software: SimpleBooks y e-Financials

Sí, incluso si no ha habido actividad comercial. En caso de no presentación de los informes, la empresa será eliminada del registro y el Estado le impondrá multas.

No, una empresa estonia puede no tener empleados.

Los dividendos solo se pueden pagar después de presentar el informe anual.